viernes, 24 de octubre de 2014

Lista desplegable con datos de otra hoja en Excel

Las listas desplegables en Excel son esenciales para facilitar al usuario la elección de valores y mantener la consistencia de nuestros datos. En ocasiones necesitamos crear listas desplegables que tengan como fuente los datos ubicados en otra hoja de Excel.
En este artículo analizaremos, en primer lugar, la creación de una lista desplegable utilizando validación de datos y posteriormente analizaremos la solución utilizando un control de formulario.

Lista desplegable con referencia a otra hoja

Si utilizamos una lista de validación de datos podemos hacer referencia a los datos de otra hoja al momento de indicar el criterio de validación. En la siguiente imagen puedes notar que estoy creando una lista (en la Hoja2) que hace referencia al rango de A2:A13 de la Hoja1:
Lista desplegable con datos de otra hoja en Excel
Como resultado obtendremos una lista desplegable con los valores contenidos en una hoja diferente:
Lista desplegable desde otra hoja de Excel

Lista desplegable con datos de una tabla

En el ejemplo anterior creamos una lista desplegable que hacía referencia a un rango de celdas, pero es muy común que nuestros datos estén contenidos en una tabla. Supongamos que los datos de la Hoja1 tienen formato de tabla:
Crear una lista desplegable con datos de otra hoja
Como sabes, al crear una tabla en Excel, tendrá un nombre asignado que podremos consultar desde el administrador de nombres. De manera predeterminada Excel nombrará las tablas de nuestro libro como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Para crear una lista desplegable con los datos de la columna Meses tenemos que crear un nombre intermedio que haga referencia a la columna que deseamos considerar así que abriré el administrador de nombres (en la ficha Fórmulas) y pulsaré el botón Nuevo. Observa con detenimiento la referencia que colocaré para el nombre ListaDesplegable:
Lista desplegable en Excel con datos de una tabla
A la referencia Tabla1[Meses] se le conoce como referencia estructurada y es la manera en que podemos referirnos a los datos contenidos en una tabla de Excel. Ahora que hemos creado este nombre intermedio podemos crear nuestra lista de validación de datos utilizando como fuente este nuevo nombre:
Lista de validación con datos en otra hoja de Excel
Al momento de seleccionar el cuadro de texto Origen puedes pulsar la tecla F3 y se mostrará el cuadro de diálogo Pegar nombre o simplemente puedes introducir manualmente el nombre recién creado. Ya que los nombres tienen un alcance en todo el libro podemos crear nuestra lista desplegable con datos de otra hoja sin la necesidad de indicar directamente la referencia al rango que contiene los datos.
Este truco del nombre intermedio es necesario porque Excel no permite colocar la referencia estructurada directamente en el Origen de la lista de validación de datos. Si intentas hacerlo Excel devolverá un Error en la fórmula.

Lista desplegable con Control de formulario

Otra manera de crear una lista desplegable en Excel es utilizar el control de formulario llamado Cuadro combinado. Una vez que agregamos este control a nuestra hoja solo debemos hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Formato de control y en la sección Control seleccionaremos el Rango de entrada adecuado:
Cuadro combinado con datos de otra hoja
Lo único que estoy haciendo es colocar la referencia adecuada hacia la hoja donde se encuentran los datos que deseo incluir. Como resultado obtendremos una lista desplegable con datos de otra hoja:
Lista desplegable con datos de origen en otra hoja
Recuerda que para conocer la opción que ha sido seleccionada en este tipo de control de formulario debemos vincular el cuadro combinado a una celda la cual reflejará la opción seleccionada. 

source: http://www.exceltotal.com/

Outlook no ejecuta las reglas de forma automática

Las reglas que configuramos en el Outlook dejan de funcionar de forma automática.
Si ejecutamos las reglas de forma manual, si que se aplican.

Este problema, aparece cuando el fichero de parámetros de envío/recibo de correo (srs-file) esta corrupto.

La solución consiste, simplemente, en borrar o renombrar el fichero  (srs-file) del perfil de usuario.
Este fichero lo encontrareis en:

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Outlook

jueves, 9 de octubre de 2014

Lista de comandos

Para ejecutar estos comandos:
Ir a Inicio / Ejecutar, escribes el comando y haces clic en Aceptar



Nota:

Algunos de estos comandos pueden ser peligrosos (por ejemplo SYSKEY) y pueden ocasionar problemas que pueden requerir el formateo del disco.


Panel de control

  • CONTROL : abre el panel de control
  • CONTROL ADMINTOOLS : abre las herramientas administrativas
  • CONTROL KEYBOARD : abre las propiedades del teclado
  • CONTROL COLOR : abre las propiedades de pantalla
  • CONTROL FOLDERS : abre las opciones de carpeta
  • CONTROL FONTS : abre las fuentes
  • CONTROL INTERNATIONAL o INTL.CPL : abre la configuración regional y de idioma
  • CONTROL MOUSE o MAIN.CPL : abre las propiedades del mouse
  • CONTROL USERPASSWORDS : abre las cuentas de usuario
  • CONTROL USERPASSWORDS2 o NETPLWIZ : administración de usuarios y su acceso
  • CONTROL /NAME MICROSOFT.BACKUPANDRESTORECENTER : abre el centro de respaldo y recuperación (únicamente para Windows 7/Vista)
  • CONTROL PRINTERS : impresoras y faxes disponibles
  • APPWIZ.CPL : abre agregar o quitar programas
  • OPTIONALFEATURES : abre la herramienta agregar o quitar componentes Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • DESK.CPL : abre las propiedades de pantalla
  • HDWWIZ.CPL : abre el asistente para agregar hardware
  • INFOCARDCPL.CPL : abre el asistente de compatibilidad de programas
  • IRPROPS.CPL : abre la utilidad de infrarojo
  • ISCSICPL : abre la herramienta de configuración del iniciador ISCI Microsoft (únicamente para Windows 7/Vista)
  • JOY.CPL : abre el dispositivo de juegos
  • MMSYS.CPL : abre las propiedades de dispositivos de sonido y audio
  • SYSDM.CPL : abre las propiedades del sistema
  • TABLETPC.CPL : abre la configuración para Tablet pc (únicamente para Windows 7/Vista)
  • TELEPHON.CPL : abre la herramienta de información de la ubicación
  • TIMEDATE.CPL : abre las propiedades de fecha y hora
  • WSCUI.CPL : abre el centro de seguridad de Windows
  • ACCESS.CPL : abre las opciones de accesibilidad (únicamente para XP)
  • WUAUCPL.CPL : abre el servicio de actualizaciones automáticas de Windows (únicamente para XP)
  • POWERCFG.CPL : abre el administrador de opciones de energía
  • COLLAB.CPL : abre la visualización instantánea (únicamente para Windows 7/Vista)
  • AZMAN.MSC : abre el administrador de autorización (únicamente para Windows 7/Vista)
  • CERTMGR.MSC : abre los certificados para el usuario actual
  • COMPMGMT.MSC : abre la administración de equipos
  • COMEXP.MSC o DCOMCNFG : abre los servicio de componentes (únicamente para Vista)
  • DEVMGMT.MSC : abre el Administrador de dispositivos.
  • EVENTVWR o EVENTVWR.MSC : abre el Visor de sucesos
  • FSMGMT.MSC : abre las carpetas compartidas
  • NAPCLCFG.MSC : abre la herramienta de configuración del cliente NAP (únicamente para Windows 7/Vista)
  • SERVICES.MSC : abre el administrador de Servicios
  • TASKSCHD.MSC o CONTROL SCHEDTASKS : abre el planificador de tareas (únicamente para Windows 7/Vista)
  • GPEDIT.MSC : abre el editor de directiva de grupo (para las ediciones profesionales y más de Windows)
  • LUSRMGR.MSC : abre el editor de usuarios locales y grupos
  • SECPOL.MSC : abre la configuración de seguridad local
  • NTMSMGR.MSC : abre el administrador de medios de almacenamiento extraíbles
  • NTMSOPRQ.MSC : abre las solicitudes del operador de medios de almacenamiento extraíbles
  • RSOP.MSC : abre el conjunto resultante de directivas
  • WMIMGMT.MSC : abre Windows Management Infrastructure
  • TPM.MSC : abre la herramienta gestión de modulo de plataforma protegida en el equipo local (únicamente para Windows 7/Vista)
  • PERFMON PERFMON.MSC : abre el monitor de rendimiento de Windows.
  • MMC : abre una nueva consola vacía
  • MDSCHED : abre la herramienta de diagnostico de la memoria (únicamente para Windows 7/Vista)
  • DXDIAG : abre la herramienta de diagnostico de DirectX
  • ODBCAD32 : abre el administrador de orígenes de datos ODBC
  • REGEDIT REGEDT32 (únicamente para Vista) : abre el editor del registro
  • DRWTSN32 : abre Dr. Watson (únicamente para Windows XP)
  • VERIFIER : abre el administrador del comprobador de controlador
  • CLICONFG : abre la herramienta de configuración de cliente de red SQL
  • UTILMAN : abre el administrador de utilidades *COMPUTERDEFAULTS : abre la herramienta de programas predeterminados (únicamente para Windows 7/Vista)
  • CREDWIZ : abre la ventana para hacer copias de seguridad y restaurar contraseñas de usuarios (únicamente para Windows 7/Vista)
  • LPKSETUP : abre el asistente de instalación y desinstalación de idiomas (únicamente para Windows 7/Vista)
  • MOBSYNC : abre elementos para sincronizar
  • REKEYWIZ : abre el administrador de certificados de cifrado de archivos (únicamente para Vista)
  • SLUI : abre el asistente de activación de Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • MSCONFIG : abre la utilidad de configuración del sistema
  • SYSEDIT : abre el editor de configuración del sistema (atención, manipular con prudencia)
  • SYSKEY : abre la herramienta de protección de la base de datos de cuentas de Windows (atención, manipular con mucha prudencia!)



Programas y herramientas de Windows

  • EXPLORER : abre el explorador de Windows
  • IEXPLORE : abre Internet Explorer
  • WAB : abre la libreta de direcciones (únicamente para Vista)
  • CHARMAP : abre la tabla de caracteres
  • MSPAINT : abre Paint
  • WRITE Wordpad : abre Wordpad
  • NOTEPAD : abre el bloc de notas
  • SNIPPINGTOOL : abre la herramienta de captura de pantalla (únicamente para Windows 7/Vista)
  • CALC : abre la calculadora
  • CLIPBRD : abre el portapapeles (para XP únicamente)
  • WINCHAT : abre el programa de Microsoft de chat en red (para Windows XP únicamente)
  • SOUNDRECORDER : abre el altavoz
  • DVDPLAY : ejecuta la unidad de DVD
  • WMPLAYER : abre Windows Media Player
  • MOVIEMK : abre Windows Movie Maker
  • JOURNAL : abre un nuevo journal (únicamente para Windows 7/Vista)
  • STIKYNOT : abre el recordatorio (únicamente para Windows 7/Vista)
  • OSK : muestra el teclado en pantalla
  • TABTIP : abre el panel de ingreso de datos Tablet PC (únicamente para Vista)
  • MAGNIFY : abre la lupa
  • WINCAL : abre el calendario de Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • DIALER : abre el marcador telefónico de Windows
  • EUDCEDIT : abre el editor de caracteres privados
  • SNDVOL : ajusta las propiedades del volumen
  • RSTRUI : abre la herramienta de restauración del sistema (únicamente para Windows 7/Vista)
  • %WINDIR%\SYSTEM32\RESTORE\RSTRUI.EXE : abre la herramienta de restauración del sistema (para XP únicamente)
  • MSINFO32 : abre la iinformacióndel sistema
  • MRT : abre la herramienta de eliminación de software malintencionado de Windows
  • TASKMGR : abre el administrador de tareas de Windows
  • CMD : abre la consola
  • MIGWIZ : abre el asistente para transferencia de archivos y configuraciones (únicamente para Windows 7/Vista)
  • MIGWIZ.EXE : abre el asistente para transferencia de archivos y configuraciones (para XP únicamente)
  • SIDEBAR : abre la barra de Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • SIGVERIF : abre la herramienta de comprobación de la firma del archivo
  • WINVER : abre la ventana Acerca de Windows para conocer la versión de Windows
  • FSQUIRT : abre el asistente para la transferencia de archivos Bluetooth
  • IEXPRESS : abre el asistente de archivos auto-extraíbles
  • MBLCTR : abre l centro de movilidad de Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • MSRA : abre el asistente remoto de Windows
  • MSTSC : abre la herramienta de conexión a escritorio remoto
  • MSDT : abre la herramienta de diagnostico y soporte de Microsoft
  • WERCON : abre la herramienta de reportes y soluciones a los problemas (únicamente para Vista)
  • WINDOWSANYTIMEUPGRADE : permite la actualización de Windows Vista
  • WINWORD: abre Word (si está instalado)
  • PRINTBRMUI : abre el asistente de migración de impresora (únicamente para Windows 7/Vista)



Administración de discos

  • DISKMGMT.MSC : abre el administrador de discos
  • CLEANMGR : abre la herramienta para liberar espacio en disco
  • DFRG.MSC : abre el desfragmentador de disco
  • DEFRAG: desfragmentador de disco duro
  • CHKDSK : efectúa un análisis de la partición precisados en los parámetros del comando (para mayor información, escribe CHKDSK /? en la consola CMD)
  • DISKPART : abre la herramienta para particionar discos



Administración de red e Internet

  • IPCONFIG : muestra la configuración de las direcciones IP en el ordenador (Para mayor información, escribir:
  • IPCONFIG /? 
  • CONTROL NETCONNECTIONS o NCPA.CPL : muestra las conexiones de red
  • INETCPL.CPL : abre las propiedades de Internet
  • FIREWALL.CPL : abre el firewall de Windows
  • WF.MSC : abre las funciones avanzadas del firewall de Windows (únicamente para Windows 7/Vista)
  • NETSETUP.CPL : abre el asistente para configuración de red (únicamente para XP)



Otros comandos

  • JAVAWS : muestra la caché del programa JAVA (si está instalado)
  • AC3FILTER.CPL : abre las propiedades del filtro AC3 (si está instalado)
  • FIREFOX : abre Mozilla FireFox (si está instalado)
  • NETPROJ : permite la conexión a un proyector de red (únicamente para Windows 7/Vista)
  • LOGOFF : cierra la sesión activa
  • SHUTDOWN : apaga Windows
  • SHUTDOWN -A : detiene el apagado de Windows
  • %WINDIR% o %SYSTEMROOT% : abre la carpeta de instalación de Windows
  • %PROGRAMFILES% : abre la carpeta de instalación de otros programas (Program Files)
  • %USERPROFILE% : abre la carpeta del perfil del usuario conectado actualmente
  • %HOMEDRIVE% : abre el explorador en la partición donde el sistema operativo está instalado
  • Comprobador de archivos del sistema (necesita un CD de Windows si la caché no está disponible)
    • SFC /SCANNOW : hace un scan de todos los archivos del sistema y repara los archivos dañados
    • SFC /VERIFYONLY : hace un scan únicamente de los archivos del sistema
    • SFC /SCANFILE="nombre y ruta del archivo" : hace un scan del archivo indicado, y lo repara si está dañado
    • SFC /VERIFYFILE="nombre y ruta del archivo" : hace un scan únicamente del archivo indicado
    • SFC /SCANONCE : hace un scan de los archivos del sistema la próxima vez que se inicie el ordenador
    • SFC /REVERT : restablece la configuración inicial (para mayor información, escribir SFC /? en la consola CMD.

Activar auto-logon

Es posible activar el auto-logon, es decir, que Windows abra el escritorio sin necesidad de usar la contraseña de inicio de sesión. 
Esta configuración no se puede activar en ordenador que forman parte de un dominio.

En principio, Windows XP suele abrir la sesión automáticamente, si solo existe un perfil de usuario.
Pero, a veces, es necesario crear varias cuentas de usuario en sistema, por ejemplo una cuenta de administrador y una cuenta de usuario estándar. En este caso, Windows solicita las credenciales al inicio del sistema y se iniciara la pantalla de bienvenida o la del ctrl-alt-supp, para permitir al usuario elegir la cuenta con la que quiere iniciar la sesión.
Activar el auto-logon permite definir con que cuenta Windows se tiene que iniciar y hacerlo de manera automática, sin que el usuario tenga que poner la contraseña.

NOTA:
Hay que tener en cuenta, que al estar el sistema configurado con el auto-logon, cualquier persona que tenga acceso a la maquina físicamente, tendrá acceso a los datos del sistema, incluyendo acceso a la red en la que el ordenador tenga acceso. Además, como la contraseña esta guardada sin cifrar en el registro de Windows,cualquiera podría verla, incluso de forma remota.
Por lo que el auto-logon es una funcionalidad interesante pero ofrece poca seguridad.
Para activar el auto-logon, seguir los pasos siguientes:
Hacer clic en INICIO / EJECUTAR
En el cuadro de dialogo escribir: control userpasswords2, y hacer clic en OK,
Aparecerá el cuadro de dialogo "Cuentas de usuario"


Desactivar la opción: "Los usuarios deben escribir su nombre y contraseña para usar el equipo" y  hacer clic en "Aceptar".
La ventana de "Iniciar sesión automáticamente" aparece.

Por defecto, el campo de "Nombre de usuario" viene predefinido con el nombre del usuario "administrador", si desea abrir la sesión automática con otra cuenta, escribir el nombre de la cuenta en es campo.
Escribir la contraseña de la cuenta y confirmarla, en el campo "Confirmar la contraseña"
Hacer clic en "Aceptar" y nuevamente en "Aceptar" para cerrar el cuadro de dialogo "Cuentas de usuario".

NOTA:
Este procedimiento también es valido para el sistema operativo Windows Vista


jueves, 2 de octubre de 2014

Outlook 2003 - Error al buscar elementos necesarios cuando se añade una cuenta de Exchange

En outlook 2003, configuramos una nueva cuenta de Exchange,

Al pulsar comprobar nombre nos aparece este error.



"Error al buscar uno de los elementos necesarios para completar la operación. Puede que haya sido eliminada"



Para solucionar este problema,
  • Cerrar Outlook,
  • Borrar los archivos siguientes:
C:\windows\system32\mapisvc.inf
C:\archivos de programa\archivos comunes\system\MSMAPI\3082\MAPISVC.INF

Iniciar Outlook de nuevo y volver a configurar la cuenta
Outlook volverá a crear los dos archivos y el problema estará solucionado.



martes, 9 de septiembre de 2014

Ubicaciones de los archivos de Outlook

Archivos de datos de Outlook (.pst)

Windows XP:  
unidad:\Documents and Settings\<usuario>\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Windows 7:
unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook



Archivo de carpetas sin conexión (.ost)

Windows XP:
unidad:\Documents and Settings\\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook


Windows 7:
unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook



Sobrenombres de los contactos de Outlook (.nk2)

Windows XP:
unidad:\Documents and Settings\\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Windows 7:
unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook



Firmas (.rtf, .txt, .htm)
Windows XP:
unidad:\Documents and Settings\\Datos de programa\Microsoft\Signatures

Windows 7:
unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas

Lista de las variables de entorno en Windows XP

%ALLUSERSPROFILE%Localización del perfil de todos los usuarios, por lo general es C:\Documents and Settings\All Users
%APPDATA%Carpeta oculta donde guardan sus datos las aplicaciones, se encuentra dentro de la carpeta de usuario. C:\Documents and Settings\NombredeUsuario\Datos de programa
%CLIENTNAME%Nombre del equipo
%CommonProgramFiles%Archivos comunes: C:\Archivos de programa\Archivos comunes
%COMPUTERNAME%Nombre del equipo
%ComSpec%Ruta al ejecutable de CMD: C:\WINDOWS\system32\cmd.exe
%HOMEDRIVE% y %SystemDrive%Unidad de sistema
%HOMEPATH%Ruta relativa a la carpeta del usuario: \Documents and Settings\NombredeUsuario
%Path%Rutas a los ejecutables del sistema
%PATHEXT%Archivos ejecutables predeterminados: .COM;.EXE;.BAT;.CMD;.VBS;.VBE;.JS;.JSE;.WSF;.WSH
%ProgramFiles%Ubicación de los archivos de programas, normalmente: C:\Archivos de programa
%SystemRoot% y %Windir%Carpeta de Windows, generalmente: C:\WINDOWS
%TEMP% y %TMP%Ubicación de archivos temporales, generalmente: C:\Documents and Settings\Configuración local\Temp
%USERNAME%Nombre del Usuario
%USERPROFILE%Carpeta del usuario, generalmente:
C:\Documents and Settings\NombredeUsuario